武汉大学英语街俱乐部章程（草案)

   第一章 总则

第一条    本社团名称： 武汉大学“英语街”俱乐部。

第二条       本社团是经共青团武汉大学委员会批准成立的校级综合性社团，由武汉大学外国语言文学学院主管；接受武汉大学外国语言文学学院和校团委的监督和指导；指导老师由武汉大学外国语言文学学院英语街选派。

第三条       本社团性质：本社团性质是由热爱英语学习，英语口语，为了促进校园英语氛围，宣传英美文化，同时运作校园英语媒体的大学生组成的社团。

第四条       本社团宗旨：配合“英语街”丰富我校学生课外生活，成为整合我校第二课堂的各种资源和协调各类英语活动的一个丰富多彩的平台，推动校园精神文明建设，提高同学们对英语学习和英美文化的兴趣。致力于创造出“爱英语，学英语，用英语”的良好氛围。

第五条       本社团口号：“爱英语，学英语，用英语”。

第六条       本社团办公地址（暂定）：武大信息学部附三号楼一楼“英语街”俱乐部办公室。

第二章 组织机构制度

第七条       ＂英语街＂遵循民主集中制的原则。实行会员制。

第八条       俱乐部筹备初期，主要负责人由外语学院和校团委协商任命。在正式成立运行一段时间后可按章程进行改选改组。俱乐部拟成立的核心机构有：

1.         人力资源部                  

2.         企划部

3.         新闻部

4.         宣传部

5.         网络部

6.         活动部

7.         外联部

8.         秘书处

第九条       俱乐部实行部长负责制.重要事务由各部部长，俱乐部主席和部长，副部长组成理事会决定。 (理事会：对大型活动全面讨论，负责，并积极向上级组织汇报工作；定期定时对各部工作进行规划和评价。)

第十条       主席：1名。俱乐部主席全面负责监督俱乐部的日常事务，定期召开会议；有权对俱乐部的活动作总体安排和规划，对各部的工作进行指导和协调。

第十一条  常务副主席：1名。主席不在时代理主席事务。主要作为主席的第一助手。协助管理俱乐部事务。负责俱乐部的活动和宣传以及报纸广播站.

第十二条  副主席：1名。进行俱乐部文化建设，传达党团的精神。主要作为主席的第二助手，同时负责俱乐部的会员和网站管理.

第十三条 各部部长职责：收集各方面意见和建议，协助主席，汇报俱乐部内部运作情况，分工负责组织内 部工作，按工作需要进行调配，并随时将人员流动情况通知办公室，记录在案。

第十四条 人力资源部：设部长1人, 副部长2人.主要负责俱乐部人员的档案管理，安排活动中各部人员之间的协作，同时为协会选拔优秀的人才，做好人员的配置。下设会员总管，听取广大会员的意见、要求和建议，定期做问卷调查或可行性报告等并及时反馈给主席或相关部门。

第十五条 企划部: 设部长1人, 副部长2人。主要负责俱乐部日常活动的拓展，前期策划。主要策划包括英语角、英语演讲、英语讲座、戏剧等活动，最后落实到各部执行。并积极为俱乐部策划出新颖而有意义的活动。

第十六条 新闻部：设部长1 人，副部长3人。主要工作是采写新闻稿件，负责俱乐部刊物的编辑出版工作，为俱乐部网站，广播以及报刊提供各类材料（包括文字、图片、DV等）。积极对外进行宣传报道，扩大俱乐部工作的辐射面和影响力。

第十七条 宣传部：设部长1人，副部长3人.主要管理网络宣传、RADIO WUDA广播站.负责海报设计和制作。目标：扩大俱乐部的影响力，维护俱乐部的良好形象,宣传俱乐部的活动. 收集广播台的所需资料，对活动中的文稿进行处理；播音工作。

1.宣传及时、到位； 
2.覆盖全面； 
3.积极配合各部工作； 
4.保证每周英语角活动的宣传落到实处；

 5.负责外语学院英语街报纸的编辑、印刷出版和发行工作。

第十八条 网络部：设部长1人, 副部长2人.负责俱乐部网站维护，网络安全以及更新工作；和其他部门协作宣传俱乐部的活动.（http://www.cenet.whu.edu.cn）

第十九条 活动部：设部长1人，副部长2人。组织俱乐部的各种活动。 负责协会内活动所需人员组织，安排任务，各活动海报张贴。采购各部所需物品，布置各类活动场所。

主要职能(负责英语角)   

  1.活动前的人员组织工作。

   2.活动过程的组织、动员工作。

3.对某一具体活动做详细的安排，落实活动所需硬件设备。

4.各种活动的善后工作。

          5.活动小结及备案。            

第二十条 外联部：设部长1人，副部长2人。主要职能：为俱乐部的发展和活动筹措经费。联系校内院系，使各院学生更好的了解英语街俱乐部，积极参加活动；做好与其他学校兄弟社团的经验交流以及公关活动以便本俱乐部更好的联络和发展。

第二十一条        秘书处 设秘书长1人，副秘书长2人。

1.协同常务主席筹备各种活动，并收集整理各部资料；

2.预审财务，负责会议召开；

3.管理财务，做出报表，主持采购工作。

4.协助主席准备例会，收集会议材料，负责会议签到工作；

5.对所有各部交上来的资料进行汇总，分类待考；

6.负责俱乐部办公室值班的安排工作。

第二十二条  本社团的最高权力机构是会员代表大会，会员代表大会的职权是：

１.制定和修改章程；

２.选举和罢免理事会成员；

３.审议理事会的工作报告和财务报告；

４.决定终止事宜；

5.决定其它重大事宜。

第二十三条  会员代表大会须有2/3以上会员代表出席方能召开，其决议须经到会会员半数以上通过方能生效。

第二十四条  会员代表大会每届任期一年。特殊情况需提前或延期召开的，须经理事会研究决定，报业务主管部门审批，延期最长不超过半年。

第二十五条  理事会是会员代表大会的执行机构，在闭会期间领导本团体的日常工作，对会员代表大会负责。理事会职权：

１.  执行会员代表大会的决议；

２.　选举产生和罢免理事会主席、副主席、秘书长；

３.　筹备召开会员代表大会；

４.　向会员代表大会报告工作和财务情况；

５.　决定会员的吸收或除名；

６.　组织、策划、举办各类大中型活动；

７.　决定设立本团体各职能部门；

８.  决定团体主要负责人和所属各职能部门负责人的聘任；

９.  决定聘请顾问和名誉主席；

１０.　领导本俱乐部各职能部门或二级机构开展工作．

１１.  制定内部管理制度；

１２.　临时增补和更换个别理事；

１３.　决定其他重大事项。

第二十六条  理事会须有2/3以上理事出席方能召开，其决议须经到会理事2/3以上通过方能生效。理事会每个月至少召开一次会议；

 第三章 奖惩制度

第二十七条 本团体每学期对各会员进行考核，对于表现突出、成绩优异的会员，经上报主管部门后将授予其“优秀会员”称号，并由俱乐部予以表彰。

第二十八条 本团体在重要活动中将评出“活动最佳组织者”等社团内荣誉并进行奖励。

第二十九条 对严重违反本章程的会员或干部将给予除名和撤职处理。

 第四章 例会制度

第三十条    俱乐部例会主要分为工作人员会议(每月月底的)、部长会议(不定)、部内会议和全体会员大会。与会者包括正、副主席、各部部长，此会议根据需要不定期召开，决策俱乐部内部工作的开展。部内会议由各部部长组织召开，每学期不得少于2次，需要提交会议记录（由部长负责提交）。全体会员大会每学期初召开一次，与会人员为全体会员，欢迎有兴趣的俱乐部外部人员参加。

第三十一条  工作人员会议由主席主持，包括所有工作人员。会议内容包括：签到，总结近期工作，秘书处核实财务报帐；会议接受新的工作建议和新的项目策划；全体与会人员一起讨论下一阶段工作 事宜，布置各项活动的开展进度。

第三十二条  理事会会议由主席主持。由各部（副）部长对总结本阶段工作并计划下一阶段工作。各部部长对整体工作进行沟通和衔接。部长会议由主席根据客观实际决定召开，每学期不少于2-4次。

第三十三条  部内会议由各部自行组织，对本部的工作进行总结和计划。会议记录需交秘书处备案。部内会议由各部部长根据需要自行决定召开时间，每月不少于2次． 

第三十四条  全体会员大会每学期初和学期末各召开一次，副主席主持，秘书处记录。主要内容包括俱乐部本学期工作总结和下学期工作安排，对会员进行遴选等。全体会员大会坚持以独具特色、新颖活泼的形式帮助会员一起进步。

第五章  会 员

第三十五条  凡在武汉大学正式注册的研究生，本科生，专科生均可申请加入。

第三十六条  申请人填写登记表，照片2张,交纳会费.由俱乐部颁发会员证，登记表由秘书处归档管理。                                               

第三十七条  会员的权利：会员有选举代表参加管理和监督俱乐部日常工作的权利并参加每学期一次的会员大会，提出建议和意见,参加各种活动。

第三十八条  会员的义务：配合工作，遵守俱乐部的规章和其他制度；积极参与俱乐部的活动，主动按时完成任务，维护俱乐部名誉；按时交纳会费，每学年20元。 会员进行滚动式管理，每年注册一次。

第三十九条  会员主要分为工作人员和普通会员。工作人员职责见上述俱乐部机构组成章节；普通会员（正式会员）可优先参与俱乐部组织的各项活动以及仅凭会员证方可参加的活动。

第四十条    会员证由俱乐部统一发放 。会员须对会员证认真保管，不得随意转借他人，一经发现没收会员证； 证件丢失时须重新缴费办理； 俱乐部内部活动时要求统一携带会员证。

第四十一条  各部长接受退会申请，并把名单及时交秘书处，秘书处作记录；不按时交纳会费者按自动退会处理。无故三次不参加俱乐部会员活动者，给予退会警告，达五次者自动退会。任意退会者不考虑再接纳为会员；退会者不退会费。

                                        第六章 俱乐部的活动 

第四十二条

（一）会员可以参与的服务机构： 

A．  大学英语网 http://www.cenet.whu.edu.cn

B   武汉大学的RADIO WUDA 电台

C．  外语学院的《英语街报》               

D．  英语角（口语）

（二）会员的特色活动：

1.会员获得专用VIP帐号，可以免费在大学英语网上浏览英语学习园地，观看英文视频教学录象，下载最新最权威的复习资料。

 2.会员免费获得《英语街报》，最快获得英语教学和改革以及学习方法的咨讯。

 3.会员免费获得 RADIO WUDA 电台 的节目预报专刊，抢先一步“先知先听”。

 4.会员最先获得“英语角”每周热点话题信息。

5.定期邀请校内外资深教授开展讲座，对会员的英语学习进行指导。

6.组织校内学生积极参加英语角.（非会员亦可）。

7.主办每年一届的英语月活动。

8.免费参加俱乐部的原声英文电影展播。 

9.定期举办英语写作、口语等比赛、在报纸、广播、网站中宣传。    

10.举办有特色的联欢活动，与其他院校英语俱乐部进行交流和联谊。

11.直接成为“大学英语论坛”的会员。

12.会员可以在报纸和网站优先发表文章。

13.组织会员参加其他各种有益的社会实践活动。 

第七章 财务制度

第四十三条  经费来源：会员定期交纳的会费；外语学院的拨款；其他机构或公司赞助。

第四十四条  秘书处负责对整个俱乐部的帐目和资金进行管理，其他各部不直接涉及活动金费或其它收益和费用的管理。俱乐部财务明晰公开，每学年必须向主要工作人员会议呈交清晰明了的财务报表。

第四十五条  活动前由组织部做出预算交由理事会审核后批准。各部所需资金可由部里提出申请。同样由理事会审核预算：报销应出示相关票据和正当理由；理事会协同秘书处两个月做一次汇总。

第四十六条  俱乐部办公室所有物是俱乐部财产的重要组成部分，日常办公用品由秘书处负责管理，每日值班人员须认真做好做好办公室所有物的借出、归还的详细记录，保管好办公室财物。若办公室财物因人为因素受到损失，由当日值班人员负责说明，并追究责任。

第四十七条  关于经费使用的规范化。票据的开法：注明详细的用途，标清使用经费的单位和经办个人；秘书处对票据进行核实，标注票据号，给予报销。

第四十八条  本章程如有不详之处，由俱乐部理事会负责解释。

第八章 附则

第四十九条  本团体完成宗旨或自行解散或由于分立、合并等原因需要注销的，由理事会或常务理事会提出终止动议。

第五十条    本章程的修改由全体会员大会商议进行。 本章程将根据发展需要和实际情况作相应修改或调整。

第五十一条  本章程解释权归理事会。

第五十二条  俱乐部其它各项管理制度均为本章程的补充。

第五十三条  本团体章程于2005年9月20日召开的首届会员代表大会表决通过，并于2005年9月28日公布实施。

武汉大学“英语街”俱乐部   

2005年9月29日